Cómo automatizar la importación de gastos en Sage 50

Si usas Sage 50 España, sabes que importar gastos vía CSV tiene sus trampas: delimitador punto y coma, decimales con coma, codificación UTF-8 con BOM, campos específicos... Maruxa genera el CSV perfecto automáticamente.

El problema: picar datos a mano

La mayoría de empresas españolas siguen introduciendo tickets y facturas manualmente en Sage 50. Esto implica:

• Abrir cada ticket, leer empresa, CIF, fecha, importes
• Teclear cada campo en el software
• Verificar que el IVA cuadra (21%, 10%, 4%)
• Clasificar cada gasto en la cuenta contable correcta
• Repetir 50-500 veces al mes

Resultado: 10+ horas al mes en tareas que una IA puede hacer en minutos.

El formato CSV de Sage 50 España

Sage 50 acepta importación vía CSV, pero el formato es exigente:

• Delimitador: punto y coma (;), no coma
• Decimales: coma (12,50), no punto
• Codificación: UTF-8 con BOM (para que los acentos se lean correctamente)
• Campos: fecha, empresa, CIF, base imponible, tipo IVA, IVA, IRPF, total, categoría, cuenta contable

Un error en cualquiera de estos detalles y Sage 50 rechaza la importación o los datos salen mal.

Cómo lo resuelve Maruxa

Maruxa automatiza todo el proceso de extremo a extremo:

Paso 1: Captura el ticket

Haz una foto con el móvil y envíala por Telegram, o sube la imagen desde el dashboard web.

Paso 2: OCR con IA

La IA extrae automáticamente: empresa, CIF/NIF, fecha, base imponible, tipo de IVA, importe IVA, IRPF y total. Funciona con tickets arrugados, borrosos y papel térmico desgastado. Precisión: 95%+.

Paso 3: Clasificación automática

Maruxa clasifica el gasto usando más de 50 reglas predefinidas para comercios españoles (Mercadona → Supermercado, Repsol → Combustible, etc.) y asigna la cuenta contable correspondiente.

Paso 4: Exporta a Sage 50

Un clic genera el CSV con el formato exacto que Sage 50 necesita: punto y coma, decimales con coma, UTF-8 BOM, todos los campos correctos. Importa directamente sin retoques.

Preguntas frecuentes

¿Funciona con A3, Holded o ContaPlus?

Sí. El CSV exportado es estándar y compatible con cualquier software de contabilidad que importe CSV.

¿Detecta tickets duplicados?

Sí. Maruxa usa detección de duplicados basada en hash para evitar importar el mismo gasto dos veces.

¿Puedo exportar 100+ tickets a la vez?

Sí. La exportación por lotes permite generar un CSV con todos los gastos del periodo que elijas.